VALTUUSTOALOITE HANKINTATOIMEN TUKIRYHMÄN PERUSTAMISEKSI

Tornion kaupunki ostaa palveluita ja tavaroita vuositasolla noin 35
miljoonalla eurolla. Tämä on noin 25 %, eli 1/4 kaupungin vuotuisista
toimintamenoista. Hankintamenojen seurannalla ja tehostamisella on
mahdollisuus saada aikaan merkittäviä säästöjä. Säästöillä voidaan
välttää leikkauksia kaupungin varsinaisesta, kuntalaisia palvelevasta
toiminnasta, kuten esimerkiksi sosiaali- ja terveystoimessa sekä
sivistystoimessa.
Esimerkkinä siitä, että säästöjä on mahdollista saada, on sähköenergian hinta. Yritysmaailmassa käytössä olevan hankintamallin avulla, kaupunki voi säästää jopa 200.000 euroa vuodessa ny kyi sestänoin 500.000 euron vuotuisista sähköenergia kustannuksista.

Vaikka vastaavaa kokoluokan säästöä ei varmaan voida saada muista hankintamenoista, niin selvää on, että sitä löytyy, kun hankintatoimessa yhä enemmän otetaan opiksi ja käyttöön yritysmaailmassa hyviksi havaitut toimintamallit.
Yritysmaailmassa on pitkälle kehittynyt hankintojen sopimusmenettely. Sillä voidaan välttää sopimuksenteon jälkeisiä konflikti- ja eturistiriitoja. Tätä osaamista kunnassa on hyvä saada lisää, koska kunta hankkii yhä enemmän tuotteita ja palveluita yksityiseltä sektorilta.
Sopimuksissa on osattavaa ottaa huomioon myös muuttuvat olosuhteet. Koronan vaikutukset ovat hyvä muistutus siitä, miten se voi vaikuttaa jo tehtyihin sopimuksiin.
Benchmarking on yritysmaailmassa laajalti käytössä oleva tapa tehos taa toimintoja. Siinä omaa toimintaa verrataan toisten toi mintaan, usein parhaaseen vastaavaan käytäntöön. Kaikkea ei tarvitse osata itse eikä oppia kantapään kautta, vaan oppia voiottaa toisten
kokemuksista.

Yrittäjillä on verkostoja, joihin he voivat tukeutua, ja usein joku yrittäjä kollega, jonka puoleen voi kääntyä.

Yllä olevaan viitaten esitämme, että hankintatoimelle perustetaan avuksi ”Hankintatoimen tukiryhmä”. Ryhmään tulisi valita asian tuntijoita mm;
1) kuntaorganisaatiosta alueilta, joissa tehdään euromääräisesti merkit tä vä osa hankinnoista
2) yrityselämästä, jotka toisivat yritysmaailman oppeja ja käytänteitä

Tornion Perussuomalaisten valtuusto ryhmä 14.12.2020